Executive Assistant, Faculty of Dentistry (NUSDen)

Bergabunglah dengan National University of Singapore (NUS) sebagai Executive Assistant di Faculty of Dentistry (NUSDen) di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan akademik bergengsi, berkontribusi pada operasional yang lancar dan efisien di departemen kami.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung berbagai kegiatan akademik dan administratif di Fakultas Gigi. Anda akan membantu manajer dan dosen dalam mengelola jadwal, mengatur acara, dan menyelesaikan tugas administratif lainnya. Peran ini memerlukan seseorang yang terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda untuk manajer dan dosen di Fakultas Gigi.
• Mengatur acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan koordinasi dengan vendor.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
• Mengelola perjalanan dan akomodasi untuk manajer dan dosen yang melakukan perjalanan dinas.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Memberikan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan inisiatif di Fakultas Gigi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di lingkungan akademik atau bisnis.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengatur prioritas dan mengelola waktu dengan efektif.
• Pengalaman dalam mengelola perjalanan dan akomodasi adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam pengelolaan data dan analisis operasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait